Alice Nell
November 30, 2015

Office Manager(IN) Fürs Betahaus Gesucht!

Das betahaus | Berlin wächst, damit die Fäden alle zusammen gehalten werden und das Rückrad mit wächst, suchen wir Dich!

Du hast eine kaufmännische Ausbildung und bist ein Organisationstalent? Du entwickelst gerne neue Arbeitsprozesse und implementierst sie?Du hast Verhandlungsgeschick und bist lösungsorientiert? Es macht Dir Spaß in einem internationalen Team zu arbeiten? Du verlierst selbst im hektischen Büroalltag nicht den Überblick? Und erst recht nicht deinen Humor? Du suchst eine neue Herausforderung?

Dann bist du bei uns genau richtig!

Zu deinen Aufgaben gehören:

  • reibungslose Organisation des Backoffice, u.a.:
  • Implementierung von neuen Prozessen
  • Kommunikation zwischen den verschiedenen Bereichen im betahaus
  • enge Zusammenarbeit mit unserer Buchhalterin
  • enge Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater
  • Rechnungs Ein-und Ausgang kontrollieren
  • Post Ein- und Ausgang verwalten
  • CRM System pflegen und verwalten
  • Personalmanagment
  • Reiseplanung
  • Urlaubsplanung

 

  • Assistenz der Geschäftsführung, u.a.
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Angeboten
  • Vor- und Nachbereitung von Gesellschafterversammlungen
  • Terminverwaltung und -koordination

Dein Profil:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung im Office Management
  • ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
  • erprobtes Arbeiten mit den gängigen Microsoft Office und Mac Anwendungen
  • große Liebe für Zahlen
  • Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
  • geübter Teamplayer
  • Hohes Engagement und Verantwortungsbewusstsein sowie Kunden- und Serviceorientierung setzen wir vorraus

 

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung bis zum 10.12.2015 an lisa@betahaus.de. Bis später ins betahaus!

Hier kannst du weitere Information über uns und unsere Veranstaltungen finden.

After you’ve taken care of your paperwork and you’ve signed up both in Bürger- and Finanzamt, you are all set up to start working. One of the best ways to get integrated into the city fast, meet like-minded people, and even find clients is by working from a coworking space. There are tons of benefits for freelancers and luckily Berlin has a lot to offer in this way. A coworking space is a physically collaborative shared workspace, which brings all kinds of creatives and entrepreneurs together. It’s a perfect place for startups, freelancers, digital nomads and even corporates searching for innovation. And it’s the biggest advantage towards the typical office space is that it pushes a collaborative exchange between its members and facilitates the creative process and networking.

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